เมื่อลงรับเอกสาร หรือออกเลขที่แล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินงานเอกสารต่อไปได้ เช่น การบันทึกงาน/คำสั่งการ การปฏิบัติ ส่งเอกสารต่อ หรือ ปิดงาน จากขั้นตอนการลงรับ-ออกเลขที่เอกสาร หรือจากหน้าแสดงรายการเอกสาร ซึ่งสามารถเข้าถึงหน้าแสดงรายการเอกสารที่รวบรวมเอกสารในลักษณะต่างๆได้หลายวิธี อันได้แก่ หน้าทะเบียนรวม หน้างานระหว่างดำเนินการ และหน้าผลการค้นหา โดยจากหน้าแสดงรายการเอกสาร ให้กดที่เลขทะเบียน เพื่อสั่งการทำงาน

ลงรับ/ออกเลขที่ à แนบเอกสาร/ดำเนินการต่อ à หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการ

หน้าแสดงรายการเอกสาร à กดที่เลขทะเบียน à หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการ

วิธีการแต่ละวิธี ทำได้ดังนี้

1. ลงรับ/ออกเลขที่ ^{กดสร้าง} แนบเอกสาร ^{กดแนบเอกสาร} หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการ

ลงรับ/ออกเลขที่ ^{กดสร้าง} กดดำเนินการต่อ หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการ

หน้าจอให้เลขทะเบียนจากการลงรับเอกสาร หน้าจอให้เลขทะเบียนจากการออกเลขที่

เลือกการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง (แนบเอกสาร กดปุ่มแนบเอกสาร หรือหากไม่แนบเอกสาร กดปุ่มดำเนินการต่อ) จะมาหน้ารายละเอียด ดังภาพ

หน้ารายละเอียด เลือกสั่งการทำงานตามต้องการ

ผู้ใช้สามารถเลือกสั่งการทำงานทำงานได้ตามต้องการ เช่น บันทึกงาน ส่ง ปิดงาน เป็นต้น

1. ทะเบียนรวม (เอกสารรับเข้า, เอกสารสร้างในหน่วยงาน) à กดเลขทะเบียน à หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการอื่นๆ

เมื่อมาที่หน้าแสดงรายการเอกสารแล้ว กดที่เลขทะเบียนที่ต้องการดำเนินการเอกสาร

หน้าเอกสารรับเข้า สังเกตดูแผนที่การทำงานด้านบน

หน้าเอกสารในหน่วยงาน สังเกตดูแผนที่การทำงานด้านบน สามารถกดเพื่อข้ามไปทะเบียนอื่นๆในเมนูเดียวกันได้

ผู้ใช้สามารถเลือกสั่งการทำงานทำงานได้ตามต้องการ เช่น บันทึกงาน ส่ง ปิดงาน เป็นต้น

หน้ารายละเอียด เลือกสั่งการทำงานตามต้องการ

2. งานระหว่างดำเนินการ à กดเลขทะเบียน à หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการอื่นๆ

เมนูงานระหว่างดำเนินการ จะรวบรวมเอกสารรับเข้า (ลงรับเอง + กดรับต้นฉบับ) และเอกสารภายในหน่วยงาน เฉพาะที่มีสถานะเป็นงานระหว่างดำเนินการ เช่น งานที่เพิ่งลงรับ-กดรับ-ออกเลขที่ แล้วยังไม่ได้ส่ง หรือปิดงาน

ผู้ใช้สามารถเข้าเมนูนี้ได้ เพื่อความสะดวก

เมื่อกดเข้ามาแล้ว ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ลงทะเบียนรับแล้ว และงานออกเลขที่ภายใน (สังเกตสัญลักษณ์ประเภทเอกสาร วงกลมสีเขียว) กดที่เลขทะเบียน เพื่อสั่งการดำเนินงาน

หน้างานระหว่างดำเนินการ แสดงรายการเอกสารรับเข้า และออกเลขที่ ซึ่งมีสัญลักษณ์เป็นวงกลมสีเขียว

ผู้ใช้สามารถเลือกสั่งการทำงานทำงานได้ตามต้องการ เช่น บันทึกงาน ส่ง ปิดงาน เป็นต้น

หน้ารายละเอียด เลือกสั่งการทำงานตามต้องการ

3. ค้นหาเอกสาร (หน้าผลลัพธ์) à กดเลขทะเบียน à หน้ารายละเอียด à เลือกคำสั่งการอื่นๆ

ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสาร โดยกำหนดเงื่อนไขการค้นหา จากเมนู เมื่อระบบแสดงผลการค้นหาแล้ว กดที่เลขทะเบียนที่ต้องการสั่งการดำเนินงานเอกสาร

หน้าแสดงรายการเอกสาร จากเมนูค้นหา

ผู้ใช้สามารถเลือกสั่งการทำงานทำงานได้ตามต้องการ เช่น บันทึกงาน ส่ง ปิดงาน เป็นต้น

หน้ารายละเอียด เลือกสั่งการทำงานตามต้องการ

รายละเอียดเอกสาร

เมนูรายละเอียด เป็นเมนูแรกในชุดเมนูดำเนินการเอกสาร โดยจะแสดงข้อมูลเป็น 2 ส่วน คือ

1. ส่วนรายละเอียดข้อมูลเอกสาร ตามที่ป้อนในการลงรับ-ออกเลขที่ และ

2. ส่วนของเอกสารแนบ

เอกสารแนบ

รายละเอียดเอกสาร

ในหน้านี้ ผู้ใช้สามารถติดตามดูรายละเอียดเอกสาร – การดำเนินงานอื่นๆได้ ดังนี้

(1.) กดที่เลขที่เอกสาร เพื่อติดตามงาน ซึ่งเป็นการติดตามขั้นตอนการเดินเอกสาร

(2.) กดที่เครื่องหมายเอกสารแนบด้านล่าง เพื่ออ่านเอกสารประกอบแนบเรื่อง

(3.) กดที่วันที่ของหมายเอกสารแนบเพิ่มด้านล่าง เพื่ออ่านประวัติการเพิ่ม แก้ไข เอกสารแนบเพิ่ม

(4.) กดที่เลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง ของเอกสารแนบเพิ่มด้านล่าง เพื่อเชื่อมโยงไปยังหน้ารายละเอียด และการติดตามงานเอกสารนั้นๆ

กดเลขที่เอกสาร (หมายเลข 1 ) เพื่อติดตามขั้นตอนการเดินเอกสาร

กดที่เอกสารแนบ (หมายเลข 2) เพื่อดูเอกสารที่แนบมา

กดที่วันที่เอกสารแนบ (หมายเลข 3) เพื่อประวัติการเพิ่ม-แก้ไขเอกสารแนบเพิ่ม

กดที่เลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง (หมายเลข 4) เพื่อเชื่อมโยงไปยังหน้ารายละเอียดเอกสารนั้นๆ และติดตามขั้นตอนการเดินเอกสาร

ระหว่างที่เอกสาร ยังดำเนินการอยู่ในหน่วยงานของผู้ใช้ อาจพบว่ามีบางข้อมูลบันทึกผิด ไปจากต้นฉบับ ผู้ใช้สามารถสั่งแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ได้ ซึ่งการแก้ไขข้อมูลแต่ละครั้ง ระบบจะเก็บข้อมูลก่อนแก้ไขไว้ให้ทราบเป็นประวัติ ในหน้าติดตามงานเอกสาร และต้องการแก้ไข กดปุ่มแก้ไข ในหน้ารายละเอียดระบบจะแสดงข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้แก้ไขรายละเอียดเอกสาร

แก้ไขเอกสาร

แก้ไขข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ระบบจะให้ยืนยันการแก้ไขเอกสารอีกขั้นตอนหนึ่ง หากต้องการแก้ไข กดปุ่ม OK

หมายเหตุ

1. ในการแก้ไขเอกสารระบบจะเก็บรายละเอียดก่อนการแก้ไข เพื่อเทียบกับข้อมูลหลังการแก้ไข

(ระบบจะเก็บทุกช่องที่มีการแก้ไข) โดยบันทึกชื่อ-หน่วยงานผู้แก้ไขด้วย

จากตัวอย่าง ผู้ใช้แก้ไข ข้อมูลในช่องชั้นความด่วน ช่องเรื่อง และช่องดำเนินการเสร็จวันที่

2. ผู้ใช้ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทุกหน่วยงานสามารถแก้ไขเอกสารได้ (ยกเว้นเอกสารที่ติดสถานะยกเลิกแล้ว ทุกหน่วยงานไม่สามารถเข้าไปแก้ไขได้) โดยเป็นการแก้ไขข้อมูลที่ป้อนโดยผู้สร้าง (= แก้ไขข้อมูลรายการเดียวกัน) หากหน่วยงานใดแก้ไขข้อมูลเอกสาร ข้อมูลในหน่วยงานอื่นจะถูกแก้ไขด้วย ดังนั้น จึงไม่ควรแก้ไขข้อมูลในลักษณะเปลี่ยนจากเรื่องหนึ่ง เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

หลังจากแก้ไขระบบ จะกลับมาหน้าจอ รายละเอียดเพื่อ รอให้ผู้ใช้สั่งการในหัวข้อใดๆ ต่อไปอีก

เอกสารในแต่ละรายการที่เลือก ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลการทำงานเก็บไว้ เป็นเครื่องมือช่วยจำ หรือ บันทึกคำสั่งการไปกับเอกสาร ซึ่งเอกสารแต่ละเรื่องหากผู้ใช้กดเข้ามาตรวจสอบรายระเอียดเรื่อง ก็สามารถบันทึกการทำงานได้ทุกขั้นตอน ทุกสถานะของการทำงานเช่นกัน

จากหน้าจอรายละเอียดผู้ใช้ กดปุ่ม บันทึกงาน ระบบจะแสดงหน้าจอให้ผู้ใช้บันทึกข้อความ

การบันทึกงาน

การบันทึกคำสั่งการ หรือ บันทึกการทำงาน ในระบบมีเพื่อเก็บเป็นประวัติการทำงานของเรื่อง และในขณะเดียวกันหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ก็จะทราบการทำงาน, ทราบที่มาที่ไปได้ของเอกสาร

อธิบายการทำงาน

คำสั่งพิเศษ : เป็นการเลือกหัวเรื่องของคำสั่งการซึ่งจะมีให้เลือกตามลักษณะการบันทึกงาน

ถือเป็นเครื่องมือสำหรับช่วยในการคีย์ข้อมูลเท่านั้น

# บันทึกงาน

# อนุมัติดำเนินการ

# ไม่อนุมัติการ

# สั่งการ

# ขอรายละเอียดเพิ่มเติม

นำเสนอ/ผู้ปฏิบัติ : ผู้ใช้ป้อนการปฏิบัติ เช่นเดียวกับการปฏิบัติในสมุดลงรับ-ออกเลขที่หนังสือ

บันทึกปฏิบัติการ : ผู้ใช้ป้อนคำสั่งการ หรือ การบันทึกการทำงาน ที่เกษียรหนังสือมา

ติดตามผลการทำงาน : ผู้ใช้สามารถติ๊กเลือกหากต้องการให้ระบบเก็บเรื่องไว้ในเมนูเอกสารที่ต้องติดตามในหน้าหลัก

ดำเนินการเสร็จวันที่ : ผู้ใช้กรอกวันที่ต้องดำเนินการเสร็จ หรือเลือกวันที่จากปฏิทิน เช่นเดียวกับ

ในหน้าลงรับ/ออกเลขที่เอกสาร

บันทึกงานเดิม : ระบบจะแสดง ข้อมูลเดิมที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ (เฉพาะของหน่วยงานผู้ใช้)

รวมทั้งประวัติการตีกลับ และ การดึงเอกสารกลับ

ป้อนการทำงาน ,ผลการดำเนินการ หรือคำสั่งการ ลงในช่อง บันทึกการปฏิบัติงาน จากนั้นกดปุ่ม ตกลง ระบบจะแจ้งข้อความผลการบันทึก (โปรแกรมโต้ตอบกับผู้ใช้)

จากนั้นจะแสดงหน้ารายละเอียดเอกสารอีกครั้ง เพื่อให้ผู้ใช้เลือกทำงานในหัวข้อต่อไป

เอกสารบางเรื่อง อาจปฏิบัติงานแล้วจบขั้นตอนหรือ เก็บเรื่องในหน่วยงานของผู้ใช้เอง แต่จะมีเอกสารบางเรื่อง ที่ต้องเกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นๆ ภายในองค์กรดังนั้นผู้ใช้จะต้องจัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยกดเมนู ส่ง เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการส่งเอกสาร

ในการเลือกหน่วยงานระบบจะแสดงรายชื่อหน่วยงานตามโครงสร้าง ขององค์กรท่านได้ ซึ่งผู้ควบคุมระบบได้กำหนดผังไว้ ให้ผู้ใช้เลือก การส่งเอกสาร ทำได้หลายวิธี คือ

ส่งเอกสาร

1. การเลือกส่งเป็นหน่วยงาน โดยเลือกจากผังรายชื่อหน่วยงาน (กดเลือกที่ชื่อหน่วยงาน)

2. การเลือกส่งเป็นกลุ่ม โดยเลือกจากผังรายชื่อหน่วยงาน (กดเลือกที่ชื่อกลุ่ม)

3. การค้นหาหน่วยงานแล้วเลือกส่ง

4. การสร้างกลุ่มผู้รับ และเลือกส่งจากกลุ่มผู้รับที่สร้างไว้

1. เลือกส่งเป็นหน่วยงาน ผู้ใช้ กดคลิกที่ชื่อกลุ่มระบบจะเปิดหน่วยงานย่อยในกลุ่มให้เลือก

8 คลิกหน่วยงานที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม ย้ายเข้า เมื่อต้องการส่งถึงหน่วยงานที่เลือก จากนั้นเลือกหน่วยงาน

อื่นตามขั้นตอนเดิม สามารถเลือกหน่วยงานเพิ่มเติมร่วมกับวิธีการอื่นๆได้ เมื่อเลือกแล้วกดปุ่ม ยืนยันส่ง

อธิบายความหมายช่องการย้ายเข้า

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานเข้าช่อง สำเนาถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานเข้าช่อง ส่งถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานเข้าช่อง สำเนาถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานเข้าช่อง ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ

ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ เป็นการส่งโดยให้ผู้รับ รอเอกสารต้นฉบับ (ตัวกระดาษ) ผู้รับจะได้เอกสารเป็นสัญลักษณ์กระดาษ “สีฟ้า” ในเมนูเอกสารรอลงทะเบียน

สำเนาถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ เป็นการส่งโดยให้ผู้รับ รอเอกสารต้นฉบับ (ตัวกระดาษ) ผู้รับจะได้เอกสารเป็นสัญลักษณ์กระดาษ “สีฟ้า” ในเมนูเอกสารรอลงทะเบียน โดยเป็นการส่ง ในลักษณะสำเนาถึง หรือ CC เพื่อทราบ

ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ เป็นการส่งโดยให้ผู้รับ ไม่รอเอกสารต้นฉบับ (ตัวกระดาษ) ผู้รับจะได้เอกสารเป็นสัญลักษณ์กระดาษ “สีส้ม” ในเมนูเอกสารรอลงทะเบียน สามารถพิมพ์เอกสารที่แนบไปกับเรื่องแล้วลงรับได้เลย

สำเนาถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ เป็นการส่งโดยให้ผู้รับ ไม่ต้องรอเอกสารต้นฉบับ (ตัวกระดาษ) ผู้รับจะได้เอกสารเป็นสัญลักษณ์กระดาษ “สีส้ม” ในเมนูเอกสารรอลงทะเบียน และสามารถพิมพ์เอกสารที่แนบไปกับเรื่องแล้วลงรับได้เลย โดยเป็นการส่ง ในลักษณะสำเนาถึง หรือ CC เพื่อทราบ

2. เลือกหน่วยงานเป็นกลุ่ม ผู้ใช้ กดคลิกที่กลุ่มของหน่วยงาน สังเกตเครื่องหมาย + (บวก)

8 คลิกส์ที่กลุ่ม(+บวก) ระบบจะแสดงรายชื่อหน่วยงาน จากนั้นกดที่กลุ่มอีกครั้งจะปิดรายชื่อหน่วยงาน

8 กดปุ่มย้ายเข้า ระบบจะดึงรายชื่อหน่วยงานทั้งหมด ภายใต้กลุ่มที่เลือกแสดงในช่อง ส่งถึง หรือ ช่อง

สำเนาถึง แบบส่งต้นฉบับ หรือแบบไม่ส่งต้นฉบับ

กดที่กลุ่มหน่วยงานที่ต้องการ ระบบแสดงรายชื่อหน่วยงานในกลุ่ม กดที่ชื่อกลุ่มอีกครั้งหนึ่ง

เลือกหน่วยงานและบุคคลที่ต้องการส่ง

สามารถเลือกกลุ่มหน่วยงานได้อีก หรือจะเลือกหน่วยงานจากวิธีอื่นๆ เช่น เลือกทีละหน่วยงาน หรือค้นหาหน่วยงาน ดังจะกล่าวต่อไป ก็ได้

8 สามารถเลือกหน่วยงานเพิ่มเติมร่วมกับวิธีการอื่นๆได้ เมื่อเลือกแล้วกดปุ่ม ยืนยันส่ง

3. การค้นหาหน่วยงานแล้วเลือกส่ง ผู้ใช้สามารถค้นหาหน่วยงาน แล้วเลือกประเภทการส่งได้ ดังนี้

8 พิมพ์ชื่อตะกร้างาน โดยต้องเป็นคำค้นที่จำแนกชื่อหน่วยงานออกจากหน่วยงานอื่นได้ (unique) โดยการค้นหาในช่องนี้ เป็นเงื่อนไขการค้นชื่อหน่วยงานที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า (คำค้น) . เช่น จากตัวอย่าง ค้นหาโดยใช้คำว่า TAD = ค้นหาหน่วยงานที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า TAD เป็นชื่อตะกร้างาน เป็นต้น

8 เลือกประเภทการส่ง (ส่งถึง-สำเนาถึง แบบส่งต้นฉบับ หรือไม่ส่งต้นฉบับ) โดยให้เลือกจากชุดปุ่มสี

เมื่อเลือกหน่วยงานแล้ว จะปรากฏชื่อหน่วยงานในช่องประเภทการส่งที่เลือกไว้

หมายเหตุ

กรณีคำค้น ไม่ unique คือมีชื่อตะกร้างานที่ขึ้นต้นด้วยคำค้นที่กำหนด มากกว่า 1 ตะกร้างาน ระบบจะเลือกหน่วยงานแรกที่พบ มาใส่ในช่องประเภทการส่งตามที่กดปุ่มไว้

หากค้นออกมาแล้ว ไม่ใช่หน่วยงานที่ต้องการ สามารถกดที่หน่วยงานนั้นๆ แล้วกดปุ่มย้ายออกของประเภทการส่งนั้นๆได้

8 สามารถเลือกหน่วยงานเพิ่มเติมร่วมกับวิธีการอื่นๆได้ เมื่อเลือกแล้วกดปุ่ม ยืนยันส่ง

4. การสร้างกลุ่มผู้รับ และเลือกส่งจากกลุ่มผู้รับที่สร้างไว้ หากมีกลุ่มหน่วยงานที่เลือกเป็นชุดส่งอยู่บ่อยๆ ผู้ใช้สามารถสร้างเป็นกลุ่มผู้รับ เพื่อเรียกใช้ในการส่งโอกาสต่อๆไปได้ ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มผู้รับได้ ดังนี้

การสร้างกลุ่มผู้รับ

8 เลือกหน่วยงาน ด้วยวิธีการใดๆข้างต้น

8 เมื่อเลือกหน่วยงานในช่องต่างๆเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม สร้างกลุ่มผู้รับ ระบบจะให้ตั้งชื่อกลุ่มผู้รับกลุ่มนี้ พิมพ์ชื่อกลุ่มแล้วกดปุ่ม ตกลง

หมายเหตุ

ขั้นตอนนี้ เป็นการสร้างกลุ่มให้เท่านั้น ระบบจะยังไม่ส่งเรื่องไปยังหน่วยงานผู้รับ เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว ให้ผู้ใช้ไปเลือกกลุ่มที่สร้างไว้ ดังจะอธิบายการใช้งานต่อไป
การเลือกกลุ่มผู้รับ

8 กดปุ่ม เลือกกลุ่มผู้รับ

จะปรากฏชื่อกลุ่มที่สร้างไว้ สามารถกดดู

รายละเอียดว่ามีหน่วยงานใดในกลุ่มบ้าง

ได้ โดยกดปุ่ม ดูรายละเอียด

ระบบจะแสดงชื่อหน่วยงานในช่องประเภทการส่งตามที่เลือกไว้ในตอนสร้าง (ส่งถึง-สำเนาถึง แบบส่งต้นฉบับ และไม่ส่งต้นฉบับ)

กดปุ่ม กลับ เพื่อกลับมาหน้ารายชื่อกลุ่ม

เมื่อต้องการเลือกกลุ่มใด กดที่ชื่อกลุ่ม แล้วกดปุ่ม ตกลง

8 กดที่ชื่อกลุ่ม เพื่อเลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วกดปุ่มตกลง

8 ระบบจะดึงชื่อหน่วยงานมาใส่ในช่องประเภทการส่งตามที่สร้างไว้

8 สามารถเลือกหน่วยงานเพิ่มเติมร่วมกับวิธีการอื่นๆได้ หรือเลือกหน่วยงานออก ดังจะได้กล่าวต่อไป

8 เมื่อเลือกแล้วกดปุ่ม ยืนยันส่ง

การเลือกหน่วยงานออก

หน่วยงานที่เลือกไว้ สามารถเลือกออกได้ ดังนี้

1. เลือกออกทีละหน่วยงาน

8 กดเลือกหน่วยงานแล้วกดปุ่ม ย้ายออก ตามตำแหน่ง ดังนี้

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานออกจากช่อง

ส่งถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานออกจากช่อง สำเนาถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือก

หน่วยงานออกจากช่อง

สำเนาถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ

กดปุ่มนี้ เพื่อเลือกหน่วยงานออกจากช่อง ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ

2. เลือกออกทีละหลายหน่วยงานในช่องประเภทการส่งเดียวกัน

8 ใช้เมาส์ลากคลุมหน่วยงานแล้วกดปุ่ม ย้ายออก ตามตำแหน่ง เช่นเดียวกับที่อธิบายด้านบน ดังตัวอย่าง

การส่งเอกสาร

หลังจากที่เลือกหน่วยงาน โดยวิธีการทั้งสี่ (ใช้แบบใดแบบหนึ่ง หรือใช้ร่วมกัน) แล้ว ผู้ใช้สามารถกดปุ่มยืนยันส่ง เพื่อส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เลือก ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ระบบจะแสดงข้อความ แจ้งเวลาในการส่งเอกสาร ดังตัวอย่าง